Hôte d'accueil (F/H) #VSE
ENTREPRISE
Vallée Sud Emploi est missionnée par une entreprise spécialisée dans l'accueil.
MISSIONS
- Ouverture et fermeture du site
- Accueil physique (Elus, visiteurs, collaborateurs, prestataires...)
- Information et orientation des visiteurs
- Accueil téléphonique (standard téléphonique environ 100 appels/j)
- Prise des messages téléphoniques
- Gestion des accès (contrôle entrées – portiques)
- Gestion du parking (réservation et gestion des places)
- Gestion des badges (création annulation, remise)
- Traitement des demandes par mail
- Gestion des plis et colis
- Réception, accueil des livraisons et des coursiers
- Réception plis d’huissiers
- Réception des courriers et petits colis recommandés ENTRANTS
- Gestion Tenue du registre du courrier-colis ENTRANTS
- Gestion des courriers et petits colis SORTANTS
- Tenue du registre du courrier-colis SORTANTS
- Réaliser une passation à la fin de son service
- Formation des agents remplaçants
Résider à proximité du site (secteur 92 Sud) :
- Respect des procédures liés au poste et des consignes de sécurité
- Port de l’uniforme
- Maîtrise de Word (Rédaction et mise en forme de document)
- Maîtrise d’Excel (gestion de base de données statistique)
- Maîtrise d’Internet (moteurs de recherche), et des messageries
- Capacité à s’adapter à de nouveaux outils
Contrat :
- Site basé à Fontenay aux Roses (92)
- 1 CDI Temps partiel 25h (8h00-13h00) - Salaire mensuel : 1262.08 brut + 25€ prime habillage + Navigo 50%
- 1 CDI Temps partiel 30h (13h00-19h00) – Salaire mensuel : 1514.50€ brut + 25€ prime habillage + Navigo 50%
COMPETENCES/PRES-REQUIS
- Rigueur de travail, respect des consignes internes
- Ponctualité
- Souplesse et adaptabilité comportementales
- Autonomie de fonctionnement et sur le poste de travail
- Souci de l'excellence
APTITUDES & QUALITES PROFESSIONNELLES
- Excellente présentation
- Discrétion
- Sourire et amabilité
- Excellente mémoire visuelle
- Voix agréable et élocution aisée
- Patience
- Courtoisie, correction et politesse
- Goût développé de la relation avec le public
- Capacite d'écoute active
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe