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Assistant administratif H/F Psychiatrie
Nous recrutons un assistant administratif H/F pour notre service comptable :
-Poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir de février 2025.
La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique privé à but non lucratif (ESPIC) de la Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) qui accueille des adolescents et jeunes adultes pour une double prise en charge Soins et Etudes, dans le cadre d'un partenariat avec l'Education Nationale (lycée Lakanal).
La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg-la-Reine), dans un environnement très verdoyant.
Les missions :
Préadmission
-Préparation des dossiers patients
-Accueil des familles.
-Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion HM.
Admission
-Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles.
-Saisie des données des dossiers patients sur HM.
-Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
-Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
-Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.
Facturation
-Facturation mensuelle
-Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
-Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
-Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
-Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture
Achats
-Demande de devis
-Suivi des bons de commande et des factures
-Achats de consommables ou de mobilier
Patients Sortis
-Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
-Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
-Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
-Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés).
-Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.
Divers
-Saisie des bulletins de situation des patients.
-Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur HM.
-Rapprochement et régularisation des encaissements dans HM.
-Poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir de février 2025.
La Clinique FSEF Sceaux est un établissement psychiatrique privé à but non lucratif (ESPIC) de la Fondation Santé des Etudiants de France (FSEF) qui accueille des adolescents et jeunes adultes pour une double prise en charge Soins et Etudes, dans le cadre d'un partenariat avec l'Education Nationale (lycée Lakanal).
La Clinique, en bordure du Parc de Sceaux, est à 10 minutes à pied du RER B (stations Sceaux ou Bourg-la-Reine), dans un environnement très verdoyant.
Les missions :
Préadmission
-Préparation des dossiers patients
-Accueil des familles.
-Photocopies et saisie des données des dossiers patients sur le système de gestion HM.
Admission
-Accueil et rendez-vous d'admission avec les familles.
-Saisie des données des dossiers patients sur HM.
-Envoi des demandes de prise en charge aux différents assureurs.
-Saisie et mise à jour des dossiers de suivi des patients.
-Enregistrement des dossiers dans le système IRON MOUNTAIN.
Facturation
-Facturation mensuelle
-Saisie des demandes de prises en charge auprès des mutuelles après facturation.
-Vérification et corrélation des prises en charge avec les factures.
-Gestion des relances de factures et suivi des dossiers contentieux.
-Suivi et contrôle interne des balances AGEE trimestrielles / pré-clôture / clôture
Achats
-Demande de devis
-Suivi des bons de commande et des factures
-Achats de consommables ou de mobilier
Patients Sortis
-Mise à jour des attestations de sécurité sociale.
-Vérifier si la mutuelle a réglé toutes les factures des patients sortis.
-Vérifier si les patients ont fait la restitution de la carte de self et autres effets à rendre
-Facturation des articles non rendus (livres, cartes, clés).
-Classement et archivage des dossiers patients sortis et des prises en charge dans les systèmes appropriés.
Divers
-Saisie des bulletins de situation des patients.
-Gestion des demandes de prolongation de prises en charge sur HM.
-Rapprochement et régularisation des encaissements dans HM.
Publiée le 09/01/2025
