Assistant(e) de copropriété (H/F)

>>> Missions d'assistance et de suivi en lien avec le gestionnaire de copropriété :
- Traitement des demandes clients et des intervenants
- Gestion de travaux
- Traitement des dossiers sinistres et contentieux
- Préparation des assemblées générales et des compte-rendus, traitement des décisions votées
- Gestion des accès
- Suivi du registre des copropriétés

>>> Qualités recherchées :
- Sens du service et de la qualité
- Ecoute
- Efficacité
- Rigueur
- Bon relationnel
- Force de proposition
- Bonne expression orale et écrite (orthographe)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office)

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Excel,Aisance téléphonique,Outlook,Word

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.