Responsable du service gestion administrative du personnel (F/H)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram)   recrute un·e responsable de service Gestion administrative du personnel. 

Direction : Direction des ressources humaines

Cadre d’emplois : Attaché                    
            
Missions : Rattaché·e au Directeur·rice des ressources humaines, vous coordonnez, gérez et contrôlez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous encadrez une équipe de 8 agents.

Gestion des carrières :
-    Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
-    Concevoir et contrôler les actes administratifs et élaborer des actes administratifs complexes
-    Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives  

Gestion de la paie :
-    Contrôler les opérations de paie et être l’interlocuteur·rice de la trésorerie
-    Être garant·e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires 
-    Mettre en œuvre la politique sociale
-    Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale 
-    Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Gestion administrative du temps de travail :
-    Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail 
-    Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
-    Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Organisation et suivi des commissions administratives paritaires :
-    Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP 
-    Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

Gestion de la procédure disciplinaire :
-    Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense 
-    Préparer les dossiers pour le conseil de discipline 
-    Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure

Compétences/ Profil :

•    Excellente maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
•    Maîtrise du logiciel CIVIL NET RH 
•    Capacité d’analyse et de rédaction
•    Aptitude à la conduite de réunion et d’entretien
•    Sens de l’organisation, de la planification des tâches
•    Maîtrise des outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
•    Réactivité, diplomatie et sens de l'écoute
•    Aptitude à déléguer et contrôler

Conditions d'exercice :

Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT

Rémunération et Avantages :

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

Pour postuler :
Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire à recrutement@ville-malakoff.fr ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1, Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex