Hôte d'Accueil H/F

Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour le cabinet situé sur Montrouge.

Contrat en CDI

Les principales missions :
- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquat
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
- Tenir à jour les fiches administratives
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
- S'occuper de la gestion administrative du cabinet
- Gérer l'accueil des Assemblées générales
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Horaires d'accueil du lundi au jeudi de 9h30 - 13h00 / 14h00-18h00 et le vendredi de 9h30 - 12h30 / 14h00 - 16h00
- Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variées

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.

Une connaissance des outils Microsoft office.