W Hunt, Cabinet International de recrutement et d'approche directe recherche pour son client, un(e) Gestionnaire Facturation.
Description du poste :
Rattaché·e à la Responsable du pôle assistanat, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence en assurant un support administratif efficace et un accueil de qualité.
Vos principales missions :
Accueil et gestion des communications :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence.
Suivi administratif des affaires :
- Assurer la complétude et l'organisation des dossiers administratifs (hors technique).
- Assurer le suivi des documents contractuels et juridiques nécessaires.
- Suivre la gestion financière et administrative des affaires (devis, commandes, marchés clients, facturations, etc.).
Gestion des appels d'offres :
- Coordonner et préparer les documents pour les réponses aux appels d'offres publics et privés.
- Vérifier la conformité des documents administratifs.
Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de votre évolution.
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle en assistanat administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'une GED collaborative.
- Organisation, rigueur, sens du service client et aisance relationnelle sont des qualités essentielles.
- Bonne humeur et positivisme sont des atouts majeurs pour s'intégrer à l'équipe.
- Anglais courant requis pour gérer des échanges avec des interlocuteurs internationaux.
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle en assistanat administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'une GED collaborative.
- Organisation, rigueur, sens du service client et aisance relationnelle sont des qualités essentielles.
- Bonne humeur et positivisme sont des atouts majeurs pour s'intégrer à l'équipe.
- Anglais courant requis pour gérer des échanges avec des interlocuteurs internationaux.