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Assistant Administratif - H/F
Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.
Vos missions :
* Organisation de réunions, séminaires et événements divers pour des équipes présentent en France, Italie, Espagne et au Portugal (regroupement de 60 personnes).
* Gestion requêtes diverses (support à l’accueil des nouveaux arrivants, demandes d’outils IT, équipements et suivi : renouvellement téléphones et PC, EPI, casque audio, dépannage, liaison avec les Services Généraux et département IT...).
* Support ponctuel pour coordonner les déplacements collectifs/complexes.
* Prise en charge des demandes d’achats, suivi de la facturation fournisseurs et des refacturations.
* Mise à jour du site intranet, des organigrammes et des listes de diffusion, ainsi que d’un certain nombre de documents.
Horaires 9h 17h du lundi au vendredi
Vos missions :
* Organisation de réunions, séminaires et événements divers pour des équipes présentent en France, Italie, Espagne et au Portugal (regroupement de 60 personnes).
* Gestion requêtes diverses (support à l’accueil des nouveaux arrivants, demandes d’outils IT, équipements et suivi : renouvellement téléphones et PC, EPI, casque audio, dépannage, liaison avec les Services Généraux et département IT...).
* Support ponctuel pour coordonner les déplacements collectifs/complexes.
* Prise en charge des demandes d’achats, suivi de la facturation fournisseurs et des refacturations.
* Mise à jour du site intranet, des organigrammes et des listes de diffusion, ainsi que d’un certain nombre de documents.
Horaires 9h 17h du lundi au vendredi
Publiée le 09/01/2025
