Assistant(e) office manager F/H (H/F)

Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un /une Assistant Office Manager (F/H).

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion administrative et organisationnelle :

Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
Gestion de l'aménagement/déménagement des locaux
Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
Organiser les déplacements en France et à l'international
Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne :

Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
Archivage des pièces comptables
Gestion du courrier
Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
Mise à jour et archivage des contrats
Export des plannings ou consultations mensuelles
Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations

3. Support pour la base de données

Coordination des boites mails et dispatching des mails
Préparations de mailing (vétérinaires et clients)

Cette liste est non exhaustive.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Notion en comptabilité,Pack Office (Word, Powerpoint et Excel)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires