Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Plus précisément, vos missions seront de :
* Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.).
* Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents.
* Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie).
* Participer à l'élaboration de méthodes, au développement et au retour d'expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Idéalement :
* Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat technique.
* Une expérience en gestion documentaire.
* Une maîtrise du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
* Des connaissances en gestion électronique des documents (GED), idéalement.
* Un niveau correct en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
* Une autonomie, une organisation rigoureuse et de bonnes capacités relationnelles.
Localisation : Montrouge (92), à proximité de la ligne de métro 4.
Contrat : CDIC (Contrat à Durée Indéterminée de Chantier), signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.
Rémunération & avantages : Entre 23 000 € et 24 000 € brut annuel, selon expérience et profil, accompagné d'un package (primes, participation, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques