Dans le cadre d'un renfort et rattaché(e) au responsable de l'agence, vos principales missions seront :
- Gestion administrative de chantier et travaux
- Suivi de dossier chantier
- Gestion de la boite mail, courrier et téléphone,
- Préparation de documents : mise en page, impression,
- Diffusion des notes de service,
- Gestion des commandes de fournitures et consommables,
- Gestion d'agenda : réservation de salle, prise de rendez-vous
- appels d'offres
Profil :
De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente,
- Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
- Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.