Vous êtes reconnu pour :
- Votre autonomie,
- Votre sens de l'organisation,
- Votre goût pour l'accompagnement et l'encadrement des jeunes,
Ce poste est fait pour vous.
Rattaché(e) au Chef d'établissement, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste :
- Participer à la gestion de la scolarité étudiante des élèves (élaborer, modifier les emplois du temps, éditer et diffuser les bulletins de note, réaliser les inscriptions pédagogiques, gérer les sessions d'examens, interrogations orales),
- Suivre les présences et absences des étudiants,
- Gérer les aspects logistiques : locaux et matériels des salles de cours ainsi que leurs réservations,
- Apporter une aide administrative aux enseignants,
- Assurer l'interface entre les enseignants, le responsable de site et les fonctions supports de l'établissement (services généraux : besoin d'achats, de réparation.), service informatique et le service RH : absence, remboursement.),
- Faire preuve de polyvalence pour le bon fonctionnement du service,
- Veille au respect de la sécurité et de l'hygiène et de l'application du règlement intérieur pour les étudiants
Prérequis :
- Être titulaire d'un baccalauréat + 2 (exemple BTS : Support Action Managériale)
- Avoir une première expérience dans le domaine de l'enseignement ou de l'éducation,
- La connaissance du logiciel Charlemagne est un plus
Poste en CDD basé à Antony (92) - Rémunération selon expérience
Possibilité de temps partiel entre 75 et 95%
Poste à pourvoir début mars jusqu' au 30 juin 2025
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.