Assistant de Direction des Services (H/F) - Intérim
En Bref : Assistant de Direction des Services (H/F) - Intérim - Antony (92) - 38/43ke - Assistanat - Chiffres - SAP - Polyvalence
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Vos missions en tant que Assistant de Direction des Services (H/F) :
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel des Services, vous assurez l’assistanat de l’ensemble des équipes Services.
Vos missions sont les suivantes :
• Assurer l’interface entre l’équipe service et les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus
• Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s’assurer de leur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi de documentations, courriers…) et les problèmes éventuels ;
• Etre l’interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
• Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services, en collaboration avec les managers
• Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs
• Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux
• Apporter un support pour l’organisation des déplacements, le suivi des dépenses
• Gérer les visites clients / partenaires / fournisseurs en France
• Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM
(Liste non exhaustive)