Les missions du poste
OFFRE : 2025-03-47-OB
ENTREPRISE
Vallée Sud Economie et Emploi est missionnée par une entreprise d'ingénierie et de technologies de premier plan au service de la transition énergétique.
MISSIONS
- Assister l’équipe Projet
- Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (GAIA et serveur) et assurer les diffusions
- Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports : numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage
- Récupérer la correspondance dans l’outil Client et l’enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne
Tâches diverses de l’Assistanat de Projet :
- Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hôtels, taxis, …)
- Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, wifi, etc.)
- Accueillir les visiteurs / partenaires
- Organiser les évènements d’animation/de communication
- Gérer les demandes administratives diverses
- Veiller au respect des règles HSE en vigueur
- Gérer la logistique (déménagements, tour d’étages…),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel…)
COMPETENCES/PRES-REQUIS
- Anglais courant (parlé, écrit, lu)
- Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
APTITUDES & QUALITES PROFESSIONNELLES
- Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
- Très bon esprit d'équipe
- Rigueur et respect des règles
- Autonomie dans le travail