Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant comptable et budgétaire (cadre d'emploi des Assistants administratifs territoriaux)
Poste
Sous l'autorité des directeurs de la Direction Général Adjointe Espace Public, l'assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière des opérations de la direction.
- Comptabilité
. établir les ordres de services, bons de commande (selon les éléments en provenance des techniciens) et pré-enregistrement sur le logiciel comptable
diffuser les factures au sein des servies pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation
. faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi et veiller en permanence aux délais de traitement et relance des techniciens le cas échéant
. faire les courriers de rejet de factures si nécessaire
- Préparation budgétaire
. faire le bilan de l'exercice N-1
. recenser les reports en investissement
. annuler les crédits des opérations soldées ou supprimées
. élaborer le cadre du projet budgétaire, par service, en fonction des éléments susvisés
- Suivi budgétaire
. faire le contrôle de la réalisation des crédits
. maintenir les tableaux de bord, par service, afin de connaître le taux d'exécution au jour le jour
. préparer les éléments qui seront proposés à la direction des finances, de la commande publique et des moyens généraux pour toute décision modificative
- Suivi des marchés publics
. établir les engagements et/ou bons de commande
. vérifier et mettre en paiement les situations présentées par les titulaires
. classer les procès-verbaux de réception et des Décomptes Généraux et Définitifs
. vérifier la bonne exécution des marchés
Profil
De formation BTS en comptabilité, vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, finance).
Vous êtes rigoureux, discret, autonome et disponible. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet), la connaissance de Ciril est souhaitée.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale