Métier
Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire Service Carrière-Paie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.
Vous exercerez vos missions dans un espace commun qui regroupe les 6 gestionnaires carrière paie.
Vos missions
Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du site Antoine Béclère.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils)
- Embauche et suivi de la carrière et de la paie des agents PNM
- Gestion et suivi des contrats de droit public et privé
- Gestion des titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d’ancienneté, production et édition des arrêtés)
- Gestion des mouvements statutaires (disponibilité, mutation, …)
- Gestion des dossiers RTB, envoi des dossiers au Centre de Services Partagés, suivi des cohortes
- Attestations diverses
- Suivi et contrôle de la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME
- Gestions des éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, …)
- Suivi des cotisations des agents détachés (en dépense et en recette)
- Gestion de dossiers spécifiques (rachat de contrat, redus, capital décès, …)
- Tri et envoi des fiches de paie
- Classement et archivage des documents administratifs dans le dossier administratif de l’agent
- Gestion des CLM, CLD et congés de maternité pour l’impact en paie
Missions spécifiques :
- Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie
- Participation aux élections professionnelles
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Critères candidats
Diplôme d'Etat requis :
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif de catégorie C
Connaissances particulières :
- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
Qualités professionnelles requises :
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Horaires de travail
Horaires en 07h30 – Repos fixes
Vos avantages à l'AP-HP
Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Description de l'hôpital
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Service d'affectation
Département Carrière Paie
Référence de l'offre
2025-14531