Les missions du poste
OFFRE : 2024-12-20-OB
ENTREPRISE
Vallée Sud Emploi est missionnée par un établissement public de santé
MISSIONS
Activités permanentes
- Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
- Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. - Rapprochement de la facture avec la commande
- Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur
- Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées
- Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
- Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei
- Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.
- Veille au respect de l’imputation des dépenses par comptes et par UF
- Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d’activité
- Suivi des contrats/marchés dans son domaine d’activité en lien avec le responsable Achat
- Demande des devis
- Suivi et classement des archives
Activités ponctuelles
- Participation aux travaux de clôture d’exercice avec le Service Financier
- Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs
- Participation à des études sur des dépenses ciblées
- Participation à la création et à la mise à jour de procédures
- Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service
COMPETENCES/PRES-REQUIS
- Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante
- Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises
- Savoirs Connaissances des marchés publics souhaitées
- Expérience en informatique (Word, Excel)
- La connaissance de Cpagei est un plus
APTITUDES & QUALITES PROFESSIONNELLES
- Organisation de son activité en autonomie
- Capacité à gérer les priorités, d’adaptation
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité rédactionnelleDiscrétion
- Travail en équipe
- Bon relationnel
- Sens des responsabilités