Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative. Nous utilisons des matières structurées comme la chaux et le stucco, créons des couleurs uniques à base de pigments naturels, et excellons en dorure. Nous posons également des revêtements de sol et assurons le traitement des peintures au plomb, en respectant les normes de sécurité.

Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres


En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (F/H), sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes:


1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien

* Gérer l'agenda des chargés d'affaires
* Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
* Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
* Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
* Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
* Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
* Éditer et suivre les factures et situations


2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information

* Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
* Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe
* Gérer l'accueil physique en agence


3/ Gérer les appels d'offres

* Répondre aux appels d'offres
* Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
* Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence


Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées.