Le Pôle Urgences Internationales (PUI) fait partie du Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI).
Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l'équipe du département du pôle pour l'ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (formations, ateliers des référents, rassemblement, etc.).
Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 300 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :
- La santé
- L'eau, l'hygiène et l'assainissement
- La distribution de biens de première nécessité
- La logistique
- Le soutien psychosocial
La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe de grande ampleur, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l'alerte, pour une mission sur le terrain d'une durée de 3 semaines à 3 mois.
Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d'interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d'urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population, etc.
Missions principales :
1) Animation et gestion du vivier des bénévoles ERU
Suivi et mise à jour du vivier des bénévoles ERU en lien avec les référents techniques
Réponse aux candidatures et demande d'information
Gestion de la base de données des candidats et des ERU
Appui à la mise en oeuvre des processus RH
Communication avec les bénévoles (newsletter hebdomadaires, rédaction de rapports d'activités, points de situation)
2) Appui à l'organisation d'un évènement ERU (formation multi-spécialités) du 23 mai au 2 juin.
Aide à la planification et la communication de l'évènement
Appui logistique (organisation des acheminements et hébergements)
Aide à la gestion des candidatures
Suivi administratif et comptable
Conception et suivi des outils de capitalisation
Appui à l'identification du matériel nécessaire à la formation Coordination des traductions de modules de formations
3) Appui administratif et comptable
Appui au suivi et à la clôture budgétaire des opérations
Soutien aux sollicitations des membres du pôle
Suivi et remboursement des notes de frais des bénévoles
Appui au reporting des opérations
4) Soutien à la logistique
En lien avec le référent logistique :
assurer les inventaires de stock
appuyer sur le suivi des commandes et le lancement des réapprovisionnements
Missions secondaires :
Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d'urgences (peut devenir une mission principale en fonction des urgences)
Appui aux autres mécanismes de réponse aux urgences du pôle : déploiement de personnel Rapid Response, mobilisation de matériel, développement de modules de réponse aux petites et moyennes crises, etc.
Prise de note et rédaction des compte-rendus lors des réunions du pôle
Formation : Niveau Master 1 ou 2 en Humanitaire ou Gestion de Crise. IEDES - Bioforce - Ifaid - Ecole 3A ou autre
Langues parlées : Français courant ; Maîtrise orale et écrite de l'anglais
Qualité du candidat : Autonomie, sens de l'initiative, sens de l'organisation, synthèse, flexibilité et forte volonté d'engagement, énergie et rigueur, Bonnes qualités rédactionnelles, sens de la communication, Travail en équipe, adaptabilité, Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge serait un plus.
Permis B obligatoire
Expérience souhaitée : Débutant
Date de prise de poste souhaitée
15/03/2025
Formation : Niveau Master 1 ou 2 en Humanitaire ou Gestion de Crise. IEDES - Bioforce - Ifaid - Ecole 3A ou autre
Langues parlées : Français courant ; Maîtrise orale et écrite de l'anglais
Qualité du candidat : Autonomie, sens de l'initiative, sens de l'organisation, synthèse, flexibilité et forte volonté d'engagement, énergie et rigueur, Bonnes qualités rédactionnelles, sens de la communication, Travail en équipe, adaptabilité, Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge serait un plus.
Permis B obligatoire
Expérience souhaitée : Débutant
Date de prise de poste souhaitée
15/03/2025