Smart Moov est une agence de recrutement et d'intérim qui vous permet de saisir des opportunités partout en France.
Nous proposons des missions d'intérim, des CDD et des CDI à proximité de chez vous.
Nous recherchons pour notre partenaire, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur membre de Comex vous aurez pour principales missions d'assurer le travail quotidien en lien avec le Directeur
En détail, vous aurez pour mission :
- Gestion et optimisation d'agendas complexes, en planifiant et organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
- Organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles/CODIR :
- Identification des créneaux, réservation des salles et envoi des invitations
- Préparation des documents nécessaires, y compris les ordres du jour, les présentations et les rapports
- Organisation et planification de Webinaires
- Commander et assurer la gestion du stock des fournitures de bureau
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Création et mise à jour de plannings pour l'ensemble de la structure
- Coordination et suivi qualité de la feuille de route de la direction
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 et avez une expérience significative dans un poste similaire d'au minimum 4 ans au sein d'un grand groupe.
Vous avez également une appétence pour les outils informatiques (Pack Office, SAP est un plus).
Autonome, proactive, vous faîtes preuve de confidentialité et avez le sens des priorités et du travail
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 et avez une expérience significative dans un poste similaire d'au minimum 4 ans au sein d'un grand groupe.
Vous avez également une appétence pour les outils informatiques (Pack Office, SAP est un plus).
Autonome, proactive, vous faîtes preuve de confidentialité et avez le sens des priorités et du travail