Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de Direction des Services (H/F) - Intérim En Bref : Assistant de Direction des Services (H/F) - Intérim - Antony (92) - 38/43ke - Assistanat - Chiffres - SAP - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine médical, un Assistant de Direction des Services (H/F) en intérim sur Antony (92). Vos missions en tant que Assistant de Direction des Services (H/F) : Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel des Services, vous assurez l'assistanat de l'ensemble des équipes Services. Vos missions sont les suivantes : Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes et externes ; Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer de leur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi de documentations, courriers) et les problèmes éventuels ; Etre l'interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe. Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services, en collaboration avec les managers Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux Apporter un support pour l'organisation des déplacements, le suivi des dépenses Gérer les visites clients / partenaires / fournisseurs en France Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM (Liste non exhaustive)
Votre profil : Vous justifiez d'un BAC+2 minimum ou équivalent dans l'Assistanat de Direction et d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste : Savoir-faire : Maîtrise de SAP (extractions notamment…) Pratique confirmée sur Excel Niveau d'anglais conversationnel/professionnel Grosse appétence pour les chiffres (suivi des budgets, des KPIs etc…) Connaissances avérées en assistanat de direction Savoir-être : Excellente communication verbale et écrite. Sens de l'organisation et de la priorisation. Rigueur, réactivité… Esprit d'équipe Gestion du stress et adaptabilité Prise d'initiative et force de proposition Ce qu'on vous propose : Rejoindre une entreprise leader sur son marché et dynamique Rémunération : 38/43ke Horaires flexibles : arrivée possible entre 8h et 10h 10 jours de RTT + Pont de l'ascension offert 50 jours de TT/an Tickets Restaurants Primes d'intéressement et de participation Process de recrutement : Un entretien visio avec la RH et le directeur opérationnel (manager direct) Un second entretien sur site avec la RH et le directeur opérationnel (manager direct)Votre profil :
Vous justifiez d'un BAC+2 minimum ou équivalent dans l'Assistanat de Direction et d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste :
Savoir-faire :
Maîtrise de SAP (extractions notamment…)
Pratique confirmée sur Excel
Niveau d'anglais conversationnel/professionnel
Grosse appétence pour les chiffres (suivi des budgets, des KPIs etc…)
Connaissances avérées en assistanat de direction
Savoir-être :
Excellente communication verbale et écrite.
Sens de l'organisation et de la priorisation.
Rigueur, réactivité…
Esprit d'équipe
Gestion du stress et adaptabilité
Prise d'initiative et force de proposition
Ce qu'on vous propose :
Rejoindre une entreprise leader sur son marché et dynamique
Rémunération : 38/43ke
Horaires flexibles : arrivée possible entre 8h et 10h
10 jours de RTT + Pont de l'ascension offert
50 jours de TT/an
Tickets Restaurants
Primes d'intéressement et de participation
Process de recrutement :
Un entretien visio avec la RH et le directeur opérationnel (manager direct)
Un second entretien sur site avec la RH et le directeur opérationnel (manager direct)