Les missions du poste
Bilfinger Nucléaire est spécialisé dans la conception, l'ingénierie, l'installation, la mise en service, le soutien aux opérations, la maintenance, le démantèlement et la gestion des déchets radioactifs. Nous sommes également un acteur reconnu dans le domaine de la fusion nucléaire, grâce à notre expertise en matière d'aimants spéciaux.
Nous avons des bureaux et des installations en France (Paris, Lyon, Tours et Marseille), en Allemagne (Würzburg, Osterode et Dortmund) et au Royaume-Uni (Bristol).
Avec un chiffre d'affaires de 208 millions d'euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, les activités nucléaires sont en pleine expansion et revêtent une importance capitale pour la stratégie de développement globale du groupe.
Bilfinger Nucléaire est à la recherche d'un(e) Office Manager afin de superviser et coordonner les activités de ses agences à échelle France dans un premier temps, puis sur l'Europe dans un second temps.
Vous aimez organiser, anticiper et créer un environnement de travail agréable ?
Alors, rejoignez-nous pour piloter la vie de nos agences et garantir leur bon fonctionnement au quotidien !
QUELLES SONT VOS MISSIONS ?
Coordination et communication interne
- Encadrer les différentes prises de décision afin de déployer les processus internes auprès des agences puis des équipes, et favoriser la remontée d'informations
- Être le relais opérationnel auprès des différents services pour fluidifier la communication interne, et répondre aux besoins opérationnels,
- Participer activement à la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail (dont événements agences) et favoriser une ambiance conviviale et engageante,
Gestion matérielle
- Gérer les ressources matérielles et logistiques des agences (bureaux, espaces de travail, salles de restauration ),
- Effectuer le suivi des contrats prestataires (ménage, fournitures, maintenance),
- Superviser les commandes de fournitures et veiller au respect des budgets alloués,
- Gérer les baux, ouvertures, déménagements des agences éventuels en cas de changement d'adresse,
Sécurité
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des appareils présents en agences (machines à café, extincteurs, broyeurs, réfrigérateurs, ),
- Participer au respect des réglementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement avec le Responsable HSE (dont identification des matériels soumis aux contrôles périodiques, gestion des contrats ),
Le périmètre de responsabilités de notre futur(e) Office Manager englobe la gestion des services généraux, la supervision de la flotte de véhicules, l'encadrement d'assistant(e)s d'agences locales ainsi que de leur montée en compétences. Il concerne également le lancement d'appels d'offres, la négociation des contrats, ainsi que leur suivi qualité.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée de plus de 5 ans sur des activités similaires, idéalement avec une coloration HSE / coordination et management d'équipes. Vos aptitudes en résolution de problèmes ainsi qu'en prise de décision font de vous l'atout idéal pour piloter et coordonner des activités à distance.
Vos connaissances en matière de gestion d'organisations vous permettent de planifier, coordonner, gérer plusieurs tâches avec précision, créativité, rigueur et efficience.
Votre nature facilitante et avenante vous permet d'appréhender avec bonne humeur les aspects fédérateurs d'un poste hautement stratégique, auprès d'équipes expertes dans leurs activités respectives.
Ce poste est à pourvoir sur les sites de Montrouge (92) ou Vénissieux (69), des déplacements nationaux puis internationaux sont à prévoir (la maîtrise de l'anglais est obligatoire).
Bienvenue chez Bilfinger Nuclear France
Partner for the nuclear industry
Bilfinger has successfully supported and advised customers from the nuclear industry for decades. Our products and services support the entire life cycle of nuclear facilities, components and systems. We provide everything from concept design and engineering to manufacturing, construction, commissioning, maintenance, modernization and dismantling and treatment of radioactive waste. We also develop and construct special magnets for nuclear fusion facilities. We deliver our services across Europe, Asia, the Middle East and North and South America.
From Engineering to Execution from one source
Thanks to vertical integration, Bilfinger supports customers all the way from the first planning and engineering phases to manufacturing, assembly, installation and commissioning of complete facilities, components and systems. During your operations, we can provide support staff, training, maintenance and modification services. We also help customers with their decommissioning and dismantling projects from start to finish.
Bilfinger is active in all Nuclear Segments
For more than 60 years, Bilfinger has supported all market segments of the nuclear industry. This includes new builds, maintenance & plant modernization, deactivation and decommissioning, waste management and nuclear fusion. For the Small Modular Reactor market, we collaborate with technology owners to support the transition from concept to design to project. In Germany and in the UK, Bilfinger also supports the national defense sectors, mainly with decommissioning and research projects.
High-class manufacturing capacities in Europe
With four nuclear workshops in Germany and in the UK, Bilfinger has unique industrial assets for its own projects and for external customers in need of manufacturing and assembly support.