Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez un appui administratif, logistique et organisationnel contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.
Au sein de l'établissement, vous serez notamment chargé(e) de :
- Réceptionner, prioriser et suivre les demandes adressées aux services généraux ;
- Tenir à jour les tableaux de bord relatifs aux interventions, commandes, contrats, contrôles et stocks ;
- Recenser les besoins, préparer les commandes après validation, suivre les livraisons et assurer la gestion des stocks de fournitures, consommables et produits d'entretien ;
- Planifier et suivre les interventions des prestataires (nettoyage, maintenance, contrôles réglementaires), en tenant compte de la présence des jeunes au sein de l'établissement ;
- Organiser la logistique des réunions, formations et événements institutionnels ;
- Assurer la gestion des prêts de matériel, des clés et des badges ;
- Contribuer à la sécurité et à la qualité du cadre de vie de l'établissement, notamment par le signalement des anomalies, la mise à jour des affichages et la vérification du maintien des issues dégagées ;
- Assurer un suivi régulier avec la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Le profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine technique, logistique ou des services généraux ;
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité ;
- Autonomie et capacité à gérer les priorités ;
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à assurer le suivi administratif et logistique des différentes demandes ;
- Sens du service et de la sécurité ;
- Maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques ;
- Une expérience dans le secteur médico-social ou dans un établissement accueillant du public serait appréciée.
Bienvenue chez ODA Association Oeuvres d'Avenir
L'association Œuvres d'Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Soeurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d'Avenir.
Nos établissements se situent sur 3 sites avec un parc arboré : - dans le 14 ème arrondissement de Paris à Denfert-Rochereau (RER B, ligne 4 et ligne 6) où sont présents : l'Institut d'éducation sensorielle (IDES), le SIAM 75 et l'EAM Anne Bergunion. - à Bourg-la-Reine (92) (RER B) : où sont présents : l'Institut des Jeunes Sourds (IJS), l'EAM Pierre Bonhomme (établissement médicalisé) avec un Centre d'Accueil de Jour, l'EANM Foyer Notre Dame.
- à Gramat (46) : où est présent : L'EHPAD Pierre-Bonhomme.