Poste à pouvoir : Technicien administratif (H/F) à l'ESAT VIVRE
Contrat : CDD de remplacement à temps plein
Disponibilité : Dès que possible
Service : L'ESAT VIVRE est une structure de travail protégé qui a pour vocation d'être un point de passage pour accompagner des personnes en situation de handicap âgées de 18 à 35 ans du milieu protégé au milieu ordinaire. Si cet objectif est modifié, le travailleur est accompagné vers un autre ESAT qui a pour vocation de proposer un emploi sur la durée.
Missions du poste :
Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ;
Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés ;
Assurer la gestion du courrier/messagerie électronique et des rendez-vous ;
Mettre à jour les bases de données (interne et externe) ;
Gérer les commandes de fournitures et le stock ;
Collecter les données pour variables de paie ;
Traiter les travaux courants administratifs et gestion des ressources humaines.
Formation : Diplôme au moins égal au niveau Bac et 2 ans d'expériences souhaités
Expérience : Expérience auprès des personnes en situation de handicap souhaitée.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courants (Pack office, Outlook)
- Connaissances des systèmes informatiques
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
Qualités :
- Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation, collaboration avec l'encadrement appréciés, savoir « aller vers » les personnes isolées
Lieu de travail : poste basé à Châtenay-Malabry
Rémunération : entre 2100 € et 2500 € en fonction du profil
Conditions et avantages : 6 semaines de congés payés par an
Recrutement : CV + Lettre de motivation par courriel : recrutement@vivre-asso.com
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.