Descriptif et missions Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.
Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
- - Assister le Responsable du secteur dans l'organisation et la planification quotidienne des activités comptables.
- - Gérer les commandes pour les groupes scolaires, les bâtiments communaux et les services municipaux utilisant des produits d'entretien via le logiciel ATAL.
- - Assurer l'exécution du budget et le suivi des marchés avec le Responsable du Pôle Administratif et Financier.
Gestion Budgétaire et Marchés Publics
- - Participer à l'élaboration et à l'exécution du budget.
- - Contribuer à l'élaboration des marchés et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres).
Traitement Administratif
- - Traiter et suivre le courrier pour un premier traitement.
- - Aide à la gestion des états de paie des vacataires (tâche occasionnelle).
- - Aide à l'enregistrement des congés sur CIRIL RH.
- - Participation aux activités du secteur.
Gestion des Achats et Stocks
- - Gérer les achats de matériels et fournitures de nettoyage (bons de commande, suivi des livraisons, facturation).
- - Contrôler les factures avant liquidation et gérer les rejets de factures.
- - Répondre aux relances fournisseurs (par courrier, mail et téléphone).
- - Maintenir un stock tampon pour anticiper les commandes imprévues.
- - Tenir à jour les bases de données (ATAL, E-Atal, PME, Ciril RH).
- - Enregistrer informatiquement les entrées et sorties de fournitures.
Suivi des Consommations
- - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord des consommations par site.
- Inventaires (produits écoles).
Profil recherchéGestionnaire administratif et comptable (h/f)
Techniques
- - Connaissance des règles de la comptabilité publique.
- - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Intranet).
- - Compétences en logiciels comptables (connaissance de CIRIL appréciée).
Organisationnelles
- - Capacité d'analyse et de planification.
- - Rigueur et méthode.
Relationnelles
- - Bonnes qualités relationnelles pour travailler avec les services municipaux et les fournisseurs.
- - Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.
Hygiène et Sécurité
- - Respect des règles d'hygiène et de sécurité pour le stockage et la manipulation des produits.
DIPLÔMES ET FORMATIONS
- - Niveau : Bac +2
- - Permis VL requis
APTITUDES NÉCESSAIRES
- - Ponctualité et assiduité indispensables.
- - Sens de l'organisation et de la méthode.
- - Connaissance des diverses fournitures et matériaux.
- - Capacité à travailler en équipe.
EC9293
Avantages collectifs au travail Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au coeur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.